ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Assistante de Direction en temps partagé Lyon, Grenoble, Annecy...

Vous avez besoin d’un Assistant de direction (F/H) ? Avez- vous pensé au temps partagé et à l’externalisation d’une ressource ? Chez NEED Time nous pouvons vous proposer cette solution. Depuis plusieurs années, nous accompagnons les TPE, PME, ETI, associations, start-up et professions libérales. Notre personnel est chevronné et issu du terrain. Ils mettront tout en œuvre pour participer à la réussite de votre structure. La présentation en infra vous permettra de mieux cerner quelques activités et compétences de nos équipes sur ce domaine.

Contexte généralL’Assistant de direction (F/H) en temps partagé assiste un ou plusieurs membres de la Direction pour optimiser leurs activités. Il/Elle peut organiser et coordonner des évènements internes et externes et prendre en charge les services généraux.

Sur ce poste nous accompagnons les

Externalisation d'un(e):

ASSISTANT MANAGER

Assistant de Direction à temps partagé Chambéry, St-étienne, Roanne...

Autres intitulés du poste

  • Secrétaire de direction en temps partagé Lyon, Grenoble, Chambéry, Annecy, Saint-étienne, Roanne...

  • Attaché de direction en temps partagé Lyon, Grenoble, Chambéry, Annecy, Saint-étienne, Roanne...

  • Assistant polyvalent en temps partagé Lyon, Grenoble, Chambéry, Annecy, Saint-étienne, Roanne...

  • Assistant manager en temps partagé Lyon, Grenoble, Chambéry, Annecy, Saint-étienne, Roanne...

  • Office manager en temps partagé Lyon, Grenoble, Chambéry, Annecy, Saint-étienne, Roanne...

Activités principales

  • Accueillir le personnel et les clients et les prendre en charge

  • Gérer et filtrer les appels entrants

  • Traiter le courrier

  • Planifier les agendas des responsables et collaborateurs

  • Gérer les déplacements professionnels de la Direction

  • Etablir des tableaux de bord

  • Réaliser le suivi administratif du personnel

  • Conduire des actions de communication interne

  • Mettre en forme des documents et des courriers

  • Trier et archiver les dossiers  

  • Gérer les services généraux : achat de fournitures et de matériel de bureau

  • S’occuper des locaux : loyers, recherche de nouveau prestataire de ménage, etc.

 

Missions complémentaires :

  • Organiser sur la partie logistique les réunions et séminaires

  • Rédiger des comptes rendus de réunions

 

Compétences

Métiers :

  • Maîtrise des outils bureautique : Pack Office

  • Normes rédactionnelles et de communication orale

  • Gestion documentaire

 

Comportementales :

  • Sens du relationnel

  • Orientation client

  • Communication orale

  • Travail en équipe

  • Organisation et rigueur

  • Anticipation et polyvalence

Pour ce poste de en temps partagé, nous sommes présent sur les villes de:

LES ENJEUX DE L’ASSISTANT DE DIRECTION EXTERNALISE:

 

TPE, PME, ETI, start-up, association, ou profession libérale, peu importe votre type de structure, vous pouvez avoir besoin d’un Assistant de direction (F/H). Avez-vous pensé à externaliser cette ressource ? Chez NEED Time, nous sommes les spécialistes du temps partagé et de l’externalisation. Nous sommes présents dans une multitude de secteurs d’activités et dans différents domaines. Nos équipes en interne et notre réseau de partenaires sont à votre disposition pour vous accompagner dans vos enjeux.

 

Demain, votre organisation aura peut-être un besoin, notamment d’une personne pour vous épauler et vous décharger d’une charge administrative et de coordination de planning. Mais vous n’avez pas l’utilité d’une personne à temps complet ou bien votre futur salarié arrive seulement dans 6 mois. Nous pouvons vous proposer une personne compétente au poste rapidement et répondant en tout et pour tous à vos problématiques.

Nous avons l’Assistant de direction (F/H) qu’il vous faut !

Nos salariés et notre réseau de partenaires sont hautement qualifiés et ils sont tous issus du terrain. Ils sauront être opérationnels au plus tôt. Lors de nos campagnes de recrutement en interne et pour nos partenaires, nous sélectionnons seulement les meilleurs. Notre gage de qualité est de vous proposer une expertise et de l’excellence. Nous évaluons la capacité d’adaptation, la polyvalence, le dynamisme, l’implication ou encore l’engagement. Nous souhaitons que chacun porte et véhicule nos valeurs et ADN de travail.

Vous avez d’autres sujets à traiter comme le respect des normes ou de la réglementation, la création d’une force de vente, la déclinaison de votre image de marque, la commercialisation d’un nouveau produit, etc. Nous avons également la capacité de vous proposer de vous épauler sur d’autres sujets comme les ressources humaines, les finances, le marketing, la communication, l’informatique, le digital, le commercial, la qualité et la QHSE. Nous avons dans notre personnel et réseau des Directeurs des ressources humaines (F/H), Directeurs financier (F/H), Directeurs commerciaux (F/H), Directeurs marketing (F/H), Directeurs communication (F/H), Développeurs web (F/H), Directeurs des systèmes de l’information (F/H), Chargés de recrutement (F/H), Responsables qualités (F/H), etc.

Notre offre est très simple, flexible et modulable. A l’occasion de notre première rencontre, nous évaluerons ensemble précisément quels sont vos besoins, afin de définir conjointement une proposition d’intervention en nombre de jour par semaine. Notre formule est sur-mesure et clé en main ! Si vous souhaitez basculer sur un recrutement nous pouvons aussi vous accompagner et garantissons une passation de poste dans les meilleures conditions. Votre interlocuteur à votre disposition s’immergera pleinement dans le poste et dans votre entité pour être perçu comme un salarié permanent.

Besoin d'un assistant de direction en temps partagé Lyon ? assistant de direction en temps partagé Grenoble ? assistant de direction en temps partagé Chambéry ? assistant de direction en temps partagé Saint Etienne ? assistant de direction en temps partagé Annecy ? assistant de direction en temps partagé Bourg en Bresse ? assistant de direction en temps partagé Roanne ?

Nous œuvrons actuellement sur le département de l’Auvergne-Rhône-Alpes et plus précisément dans les villes de Lyon, Grenoble, Saint-Etienne, Roanne, Chambéry, Annecy et Bourg-en-Bresse. Chacun est disposé à se déplacer. C’est pourquoi si vous ne vous retrouver pas dans cette énumération n’hésitez pas à nous solliciter. Chez NEED Time nous souhaitons être présent à vos cotés et s’investir dans vos projets. Nous vous garantissons qualité et excellence. Contactez-nous !