Structurer un Service

Structurer un service en passant par le temps partagé

Vous avez pour projet de structurer l’un de vos services ? Vous êtes dans l’anticipation ou même dans l’urgence ? Que vous soyez une TPE, PME, ETI, Start-up, Association ou profession libérale, NEED Time peut vous accompagner ! Nous sommes les spécialistes du temps partagé et de l’externalisation de compétences. Pour structurer ou restructurer une entreprise, il vous faut les bonnes personnes, la bonnes stratégies et la volonté de vouloir faire mieux. Nos différents experts ont vus beaucoup d'entreprises, de contextes différents, et votre entreprise à les mêmes problématiques qu'une autre; aussi nous allons vous apporter nos "best practices" pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise

Structurer un Service

Vous accompagner dans la restructuration de votre entreprise

Chez NEED Time nous vous épaulons dans la réussite de l’ensemble de ces projets. Nous connaissons que trop bien l’importance de les mener à bien et dans les meilleures conditions. Une mauvaise structuration et organisation peuvent être dangereuses et déstabilisantes pour votre structure. En effet, il y a un fort impact psychologique pendant cette phase. Les salariés peuvent être stressés, avoir peur pour leur emploi, des rumeurs peuvent circuler, etc.  Une fois la structuration du service pensée et correctement déterminée, il faut définir des indicateurs de mesure et ne pas avoir peur d’engager le changement. De plus, il faudra accompagner ce changement et communiquer suffisamment pour donner de l’information et rassurer les équipes. Des processus devront être formalisés. Il est nécessaire de sécuriser chacune des phases d’une structuration pour en assurer sa réussite. Grâce à leurs expériences, nos équipes et réseau de partenaires feront tout le nécessaire pour participer à la réussite de ces projets à vos côtés.

Pour mener à bien cet objectif, vous avez besoin d’un Directeur des ressources humaines (F/H) pour définir le budget salarial ? D’un Chargé de recrutement (F/H) pour recruter ? Vous allez croitre mais ne savez pas comment et quoi faire de la charge administrative. Avez-vous pensé à un Assistant de direction (F/H) ? Votre service marketing est rattaché à votre service commercial, mais vous vous rendez compte que cela n’est pas peut être pas pertinent. Avez-vous pensé à qui pourrait devenir votre Directeur marketing (F/H) ? Un Directeur de la communication (F/H) pourrait porter une communication positive sur ce changement et faire taire les bruits de couloir. En avez-vous un ? Ce ne sont que des exemples des métiers sur lesquels nous pouvons intervenir. Nos domaines d’expertises sont portés sur les activités suivantes : Ressources humaines, administratif, finance, marketing, communication, informatique, digital, commerce, qualité et QHSE.

Tous nos collaborateurs et partenaires sont hautement qualifiés. Ils sont issus du terrain et d’une multitude de secteurs d’activités. Nous sommes très attentifs avec qui nous travaillons. Collaborateurs NEED Time et partenaires s’engagent à fournir un travail de qualité, d’être disponibles, motivés et engagés. Et en retour, nous nous assurons que chacun ait tous les moyens à sa disposition pour assurer sa mission. Nous pouvons également intervenir sur d’autres sujets d’enjeux comme : vous aider à pallier l’absence d’un salarié, le management de transition, l’accompagnement dans la croissance, l’amélioration de votre performance et le mangement de vos équipes.

Lors de notre collaboration, notre processus reposera sur un premier temps d’échange au sein de vos locaux. A ce moment, nous vous présenterons notre méthodologie de travail reposant sur un premier travail d’audit nous permettant de définir conjointement le périmètre de la mission, l’organigramme de l’entreprise, l’ensemble des tâches à réaliser pour assurer la production de l’entreprise et les liens hiérarchiques entre les différents emplois. Puis, nous définirons le cadre de la prestation et plus précisément le nombre de jour à allouer par semaine à la prestation. Tout est modulable. Si vous souhaitez augmenter ou diminuer le nombre de jours par semaine de la prestation c’est possible. Notre solution est flexible, agile et adaptable pour être au plus proche de vos besoins. Nous pouvons également vous aider à recruter notre remplaçant si le poste s’ouvre en CDI dans votre entité et nous nous engageons à réaliser une période de passation, afin que la personne puisse être efficace et autonome au plus vite.

Nous sommes présents dans l’ensemble de la région Auvergne-Rhône-Alpes et plus précisément à Lyon, Grenoble, Saint-Etienne, Roanne, Chambéry, Annecy et Bourg-en-Bresse. N’hésitez pas à nous contacter si vous ne vous retrouvez pas dans l’une des villes précitées. Les collaborateurs de NEED Time et nos partenaires sont tous mobiles ! Nous nous réjouissons d’avance à l’idée de pouvoir vous accompagner dans votre projet de structuration de service. Nous mettrons tout en œuvre pour assurer l’atteinte de cet objectif et participer à l’optimisation de vos coûts.  Nous choisir, c’est choisir le chemin de la réussite. Echangeons sur les contours de votre besoin, ensemble, nous trouverons l’accompagnement adéquat !

Pourquoi structurer un service ? La structuration d’un service peut intervenir dans le cadre d’une multitude de de raisons. Vous développez et commercialisez un nouveau produit ? L’une de vos activités explose ? L’arrêt d’une activité vous demande de repenser votre organisation ? Vous subissez une période de restriction des moyens ? Vous cherchez à optimiser votre organisation ? Vous cherchez à positionner la bonne personne au bon poste ? Vous souhaitez vous séparer d’un collaborateur ? Vous devez recruter ou intégrer une nouvelle recrue ? L’une des personnes de l’équipe envisage de partir ? Vous souhaitez réorganiser un service ? La (re)structuration de votre entreprise vous permettra aussi d'etre plus performant

Retrouvez nos expertises liées à vos enjeux