Structurer un Service
Structurer un service en passant par le temps partagé
Vous avez pour projet de structurer l’un de vos services ? Vous êtes dans l’anticipation ou même dans l’urgence ? Que vous soyez une TPE, PME, ETI, Start-up, Association ou profession libérale, NEED Time peut vous accompagner ! Nous sommes les spécialistes du temps partagé et de l’externalisation de compétences. Pour structurer ou restructurer une entreprise, il vous faut les bonnes personnes, la bonnes stratégies et la volonté de vouloir faire mieux. Nos différents experts ont vus beaucoup d'entreprises, de contextes différents, et votre entreprise à les mêmes problématiques qu'une autre; aussi nous allons vous apporter nos "best practices" pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise
Structurer un Service
Vous accompagner dans la restructuration de votre entreprise
Chez NEED Time nous vous épaulons dans la réussite de l’ensemble de ces projets. Nous connaissons que trop bien l’importance de les mener à bien et dans les meilleures conditions. Une mauvaise structuration et organisation peuvent être dangereuses et déstabilisantes pour votre structure. En effet, il y a un fort impact psychologique pendant cette phase. Les salariés peuvent être stressés, avoir peur pour leur emploi, des rumeurs peuvent circuler, etc. Une fois la structuration du service pensée et correctement déterminée, il faut définir des indicateurs de mesure et ne pas avoir peur d’engager le changement. De plus, il faudra accompagner ce changement et communiquer suffisamment pour donner de l’information et rassurer les équipes. Des processus devront être formalisés. Il est nécessaire de sécuriser chacune des phases d’une structuration pour en assurer sa réussite. Grâce à leurs expériences, nos équipes et réseau de partenaires feront tout le nécessaire pour participer à la réussite de ces projets à vos côtés.
Pour mener à bien cet objectif, vous avez besoin d’un Directeur des ressources humaines (F/H) pour définir le budget salarial ? D’un Chargé de recrutement (F/H) pour recruter ? Vous allez croitre mais ne savez pas comment et quoi faire de la charge administrative. Avez-vous pensé à un Assistant de direction (F/H) ? Votre service marketing est rattaché à votre service commercial, mais vous vous rendez compte que cela n’est pas peut être pas pertinent. Avez-vous pensé à qui pourrait devenir votre Directeur marketing (F/H) ? Un Directeur de la communication (F/H) pourrait porter une communication positive sur ce changement et faire taire les bruits de couloir. En avez-vous un ? Ce ne sont que des exemples des métiers sur lesquels nous pouvons intervenir. Nos domaines d’expertises sont portés sur les activités suivantes : Ressources humaines, administratif, finance, marketing, communication, informatique, digital, commerce, qualité et QHSE.
Tous nos collaborateurs et partenaires sont hautement qualifiés. Ils sont issus du terrain et d’une multitude de secteurs d’activités. Nous sommes très attentifs avec qui nous travaillons. Collaborateurs NEED Time et partenaires s’engagent à fournir un travail de qualité, d’être disponibles, motivés et engagés. Et en retour, nous nous assurons que chacun ait tous les moyens à sa disposition pour assurer sa mission. Nous pouvons également intervenir sur d’autres sujets d’enjeux comme : vous aider à pallier l’absence d’un salarié, le management de transition, l’accompagnement dans la croissance, l’amélioration de votre performance et le mangement de vos équipes.
Lors de notre collaboration, notre processus reposera sur un premier temps d’échange au sein de vos locaux. A ce moment, nous vous présenterons notre méthodologie de travail reposant sur un premier travail d’audit nous permettant de définir conjointement le périmètre de la mission, l’organigramme de l’entreprise, l’ensemble des tâches à réaliser pour assurer la production de l’entreprise et les liens hiérarchiques entre les différents emplois. Puis, nous définirons le cadre de la prestation et plus précisément le nombre de jour à allouer par semaine à la prestation. Tout est modulable. Si vous souhaitez augmenter ou diminuer le nombre de jours par semaine de la prestation c’est possible. Notre solution est flexible, agile et adaptable pour être au plus proche de vos besoins. Nous pouvons également vous aider à recruter notre remplaçant si le poste s’ouvre en CDI dans votre entité et nous nous engageons à réaliser une période de passation, afin que la personne puisse être efficace et autonome au plus vite.
Nous sommes présents dans l’ensemble de la région Auvergne-Rhône-Alpes et plus précisément à Lyon, Grenoble, Saint-Etienne, Roanne, Chambéry, Annecy et Bourg-en-Bresse. N’hésitez pas à nous contacter si vous ne vous retrouvez pas dans l’une des villes précitées. Les collaborateurs de NEED Time et nos partenaires sont tous mobiles ! Nous nous réjouissons d’avance à l’idée de pouvoir vous accompagner dans votre projet de structuration de service. Nous mettrons tout en œuvre pour assurer l’atteinte de cet objectif et participer à l’optimisation de vos coûts. Nous choisir, c’est choisir le chemin de la réussite. Echangeons sur les contours de votre besoin, ensemble, nous trouverons l’accompagnement adéquat !
Pourquoi structurer un service ? La structuration d’un service peut intervenir dans le cadre d’une multitude de de raisons. Vous développez et commercialisez un nouveau produit ? L’une de vos activités explose ? L’arrêt d’une activité vous demande de repenser votre organisation ? Vous subissez une période de restriction des moyens ? Vous cherchez à optimiser votre organisation ? Vous cherchez à positionner la bonne personne au bon poste ? Vous souhaitez vous séparer d’un collaborateur ? Vous devez recruter ou intégrer une nouvelle recrue ? L’une des personnes de l’équipe envisage de partir ? Vous souhaitez réorganiser un service ? La (re)structuration de votre entreprise vous permettra aussi d'etre plus performant
Retrouvez nos expertises liées à vos enjeux
Expertise Administrative & Financière
NEED Time, société spécialiste du temps partagé se tient à vos côtés en mettant à votre disposition ses experts métiers sur un panel large et varié de sujets, notamment sur le plan administratif et financier. Nous accompagnons les Start-up, TPE, PME, ETI, associations et même les professions libérales. Nous avons les moyens en interne et en externe de répondre à vos besoins en termes de moyens humains. Notre connaissance des sujets et ds thématiques autour de l'administratif et de la finance font de notre société l'un des leaders de la région rhône-alpes sur l'externalisation de compétences sur le temps partagé
Expertise Qualité & QHSE
Parce que NEEDTIME est un acteur incontournable du Temps Partagé sur la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous nous devons de pouvoir répondre à l’ensemble des enjeux que rencontrent nos entreprises locales. Et c’est pourquoi, parmi les profils d’experts que nous sélectionnons et mettons à votre disposition via notre solution, nous n’avons pas oublié le domaine de la Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE). Que votre structure soit une TPE, une PME, une Start-Up, une Association, ou bien encore que vous exerciez dans les Professions Libérales, il est important de déployer une véritable politique QHSE.
Expertise Commerce & Commerciale
Spécialiste du Temps Partagé, et de l’externalisation des expertises nécessaires à la bonne gestion d’une entreprise, nous mettons à votre disposition des acteurs reconnus localement. Que vous soyez une Start-Up, TPE, PME, Association, Professions Libérales, vous méritez le meilleur pour votre structure. Nous vous présentons ainsi notre solution d’expertise commerciale en Temps Partagé, solution définie et modulable en fonction de vos besoins et de vos impératifs. Avec nos équipes en temps partagé sur les fonctions liées au commerce et au commercial nous sommes en capacité à vous accompagner
Expertise Marketing & Communication
Nous sommes expert en marketing et en communication via nos talents en interne et en externe (réseau de partenaires) qu’il vous faut pour mener à bien vos projets. Depuis toujours, nous accompagnons les entreprises sur divers domaines. Le marketing est important, à cet effet, la majorité des marchés (publics et privés) subissent une pression et une forte concurrence. Ce qui demande aux organisations d’être dans une réflexion constante de développement de son offre et dans l’innovation permanente. Il permet aussi d’orienter dans le choix de la cible ou du marché, d’élaborer les offres de produits et de services
Expertise Informatique & Digitale
Parce que dans notre solution d’expertise liée à l'informatique et au digital à Temps Partagé est parfaitement maitrisé via nos CDO, Directeur de la communication digital, développeur programmeur codeur... nous souhaitons être en capacité de vous accompagner sur tous les sujets inhérents au bon développement de votre structure, nous proposons parmi notre large panel de compétences, expériences et savoir-faire des profils experts de l’informatique et du digital. Car quelque soit votre entreprise, l’évolution et l’implantation des nouvelles technologies dans la vie économique est une réalité à ne pas négliger et les enjeux sont réels.
Expertise Ressources Humaines
NEED Time, société spécialiste du temps partagé et de l’externalisation de compétences, accompagne tous les types de structures telles que les Start-up, TPME, PME, ETI, associations et même les professions libérales ! Nous disposons des ressources nécessaires en interne et à l’externe pour répondre à vos besoins. Quel que soit la typologie de votre structure, les Ressources Humaines sont l’une de vos priorités. En effet, cette fonction regroupe plusieurs items tels que le recrutement, les systèmes de rémunérations, le développement des compétences, les instances représentatives du personnel, la marque employeur...